El Consejo Etnográfico de Crevillent está formado por el Alcalde de Crevillent, que lo preside, la directora del Consejo Etnográfico, un miembro de cada grupo político municipal, un representante del sindicato CCOO, de UNIFAM y dos personas que han sido designadas por el Consejo con reconocido prestigio en temas de etnografía como son Manuel Carreres Rodríguez y Vicent Josep Pérez.
Durante la reunión, la directora del Consejo y Técnica de Cultura, Ana Satorre, presentó la documentación que se deberá cumplimentar en las donaciones o depósitos de materiales o documentos que en un futuro formen parte del Museo Etnográfico y de la Alfombra. La documentación está informada favorablemente por el Secretario General del Ayuntamiento.
Los documentos que contaron con el visto bueno de todos los presentes son: acta de ingreso, acta de donación, acta de depósito temporal, acta de consentimiento y cesión para poder emplear las imágenes y testimonios recogidos a donantes e informantes y acta de devolución.
Asimismo se informó de la ficha de inventario para documentar el objeto y de la ficha de catálogo , por si se quiere profundizar en la investigación. También se han elaborado dos manuales que recogen las instrucciones que los técnicos deben seguir para cumplimentar el acta de ingreso y las fichas.
Asencio indicaba que “se ha hecho un auténtico manual de documentos y protocolos de actuación para hacer más fácil en el futuro las donaciones por parte de los crevillentinos que atesoren en sus casas documentación o objetos que tengan que ver con el tema etnográfico de Crevillent.
El Alcalde de Crevillent, en nombre del Consejo Etnográfico, invita a los crevillentinos a donar piezas o documentos para que en un futuro formen parte del Museo que se desea crear en Crevillent. “Los donantes no deben preocuparse ni por la documentación a cumplimentar ni por el traslado de piezas si son de gran tamaño, ya que el Ayuntamiento será el encargado del traslado y de realizar los trámites necesarios”.
El último punto que se trató en la reunión fue la elaboración, por parte de la Concejalía de Cultura y la técnico de Cultura, de una campaña de difusión incentivando a realizar donaciones, que será estudiada por el Consejo antes de su difusión. Además, se dará cuenta de todas las donaciones recibidas y las mismas quedarán custodiadas en dependencias municipales.
